NSFs lovnorm for sjakkretser

Lover for ……………………………………………….

stiftet ……………………….…………..,

§ 1. Formål

Kretsens formål er å drive organisert sjakk innenfor kretsens grenser i Norges Sjakkforbund (NSF). Kretsen skal arbeide for sjakkens fremme, være et samlingspunkt for klubber og medlemmer innenfor kretsens grenser og stimulere til økt aktivitet blant medlemsklubbene. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle sjakklige aktiviteter skal bygge på NSFs verdigrunnlag.

§ 2. Organisasjon

______________________________ Sjakkrets er en sammenslutning av sjakklubber innenfor kretsens grenser.

Kretsen er en frittstående juridisk enhet med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

Kretsen er tilsluttet Norges Sjakkforbund.

§ 3 Arbeidsområde

Sjakkretsen arbeidsområde omfatter:

• Bidra til danning av nye klubber.

• Følge opp driften av nye og eksisterende klubber.

• Arbeide for et høyest mulig medlemstall.

• Stimulere ungdoms- og rekrutteringsarbeidet i klubbene.

• Rekruttere og utdanne tillitsvalgte gjennom kurs som kretsdommerkurs, trenerkurs m.v.

• Arbeide for kontakt mellom klubbene.

• Utvikle et godt samarbeid med NSF og offentlige myndigheter.

• Stimulere til markedsføring av sjakk.

• Arbeide for et godt aktivitetstilbud ved å:

• Stimulere medlemsklubbene til å arrangere ulike typer turneringer som NGP og BGP turneringer

• Muliggjør deltakelse i nasjonale og internasjonale mesterskap, samlinger og arrangementer for medlemmene.

Kretsens skal hvert år ta initiativ til å få arrangert:

• Kretsmesterskap i sjakk for barn og ungdom

• Kretsmesterskap i sjakk for barne- og ungdomsskolelag

• Kretsmesterskap individuelt

• Kretsmesterskap lynsjakk

• Kretsmesterskap hurtigsjakk

• Kretsmesterskap lagsjakk

• Kretsmesterskap for jenter og kvinner

• Andre turneringer

§ 4. Medlemmer

Sjakklubber innen sjakkretsen som innordner seg sjakkretsens og NSFs lover og andre bestemmelser kan være medlem.

Medlemskapet forutsetter at årlige kontingentavgifter til sjakkretsen og NSF betales etter gjeldende satser og frister. Medlemmenes nedre stemmerettsalder er 13 år.

§ 5. Styret

Sjakkretsens høyeste myndighet mellom årsmøtene er kretsstyret.

Kretsens styre består av en leder og ………….. øvrige styremedlemmer og …. varaer. Styret velges på årsmøtet.

Styret velger blant sine medlemmer nestleder, kasserer, turneringssjef, sekretær og andre funksjoner den finner nødvendig. Samme person kan inneha flere roller.

Styret er beslutningsdyktig når ….. medlemmer er tilstede. For vedtak kreves enighet hos minst ….. styremedlemmer. Styret forvalter kretsens formue og inntekt. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

På styremøter fattes vedtak med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør lederens dobbeltstemme. Referat fra styremøtene sendes sjakkretsens klubber, tillitsvalgte, NSF og andre relevante aktører.

Foruten å ivareta de oppgaver som er nevnt under § 3, bør sjakkretsens styre innen 01.08 utarbeide terminliste for perioden fram til neste sommer. Terminlisten bør omfatte alle turneringer innen sjakkretsen, og bør sendes klubber, tillitsvalgte, NSF og andre relevante aktører.

Styret skal holde seg underrettet om og sette ut i livet de lover, beslutninger og bestemmelser som gjelder innenfor Norges Sjakkforbund. Styret plikter å fastsette rutiner for å innhente opplysninger om medlemmer og andre ressurspersoner som er nødvendig for å sikre og opprettholde drift i henhold til Norges Sjakkforbund lover. Styret skal sikre at kretsens medlemmer blir hørt i saker som angår dem. Styret kan nedsette arbeidsgrupper eller komiteer for oppfølging av konkrete saker.

§ 6. Signaturrett

Styreleder har signaturrett på vegne av kretsen og styret.

§ 7. Revisor

Til å granske kretsens regnskaper og styrets forvaltning velges på årsmøtet for ett år av gangen en revisor.

§ 8. Årsmøte

Årsmøte er kretsens høyeste myndighet. Det avholdes hvert år i ………….. måned. Innkalling sendes ut fra styret minst 14 dager før møtedagen. Årsmøte gjennomføres i samsvar med denne lov.

Klubbene kan sende en representant for hvert påbegynte 25. Medlem. Representantene leverer fullmakter fra sine klubber før tinget åpnes.

På ordinært årsmøte skal følgende saker stå på dagsorden og behandles:

A. Konstituering

A.1 Godkjenne stemmeberettigede medlemmer

A.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden.

A.3 Valg av møteleder.

A.4 Valg av referent for møtet.

A.5 Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen.

B. Styrets årsberetning.

C. Regnskap med revisjonsberetning.

D. Fastsettelse av kontingent og godkjenning av budsjettforslag.

E. Innkomne forslag.

F. Valg

F.1 Valg av leder.

F.2 Valg av øvrige styremedlemmer og roller i kretsen.

F.3 Valg av revisor.

F.4 Valg av valgkomite bestående av to personer.

Beslutninger fattes med simpelt flertall unntatt i spørsmål etter § 9. Enhver representant kan forlange skriftlig avstemning.

Årsmøte kan nedsette arbeidsgrupper eller komiteer for oppfølging av konkrete saker. Kretsen skal senest en måned etter avholdt årsmøte, sende kopi av årsberetning, regnskap og referat til NSF.

§ 9. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene ber om det. Skriftlig innkalling med angivelse av årsaken sendes til medlemmene minst en uke før møtedagen.

Ekstraordinært årsmøte gjennomføres i samsvar med denne lov. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 10. Lovendring og kretsoppløsning

Denne lov kan kun endres ved 2/3 flertall på årsmøtet.

Kretsen kan søke om oppløsning til Sentralstyret:

a. ved et enstemmig vedtak om oppløsning på årsmøtet, eller

b. ved å vedta oppløsning med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter, der det etterfølgende årsmøtet må avholdes minimum tre måneder og maksimum 6 måneder senere.

En forutsetning for et gyldig vedtak om oppløsning, er at kretsen skriftlig varsler medlemmer og Sentralstyret i NSF senest 14 dager før kretsens årsmøte behandler forslag om oppløsning. Oppløsning av kretsen må godkjennes av Sentralstyret i NSF.

Hvis sjakkretsen oppløses, skal midlene tilfalle Norges Sjakkforbund, som skal bruke dem til det beste for norsk sjakk.

Ingen medlemmer har krav på kretsens midler eller andel av disse.

Sammenslåing med annen krets regnes ikke som nedleggelse. Vedtak om sammenslåing og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, fattes med 2/3 flertall av årsmøtet, før det sendes til sentralstyret for godkjenning.Denne lov kan kun endres ved 2/3 flertall på årsmøtet.

Her finner du den nye lovnormen gjeldende fra 01.01.2025 i pdf:

Lovnorm Krets NSF 2025

Den forrige lovnorm er vedtatt av NSFs sentralstyre 29/5-1988, og var vedlagt årsberetningen som ble godkjent på NSF’s 67. kongress i Asker den 9. juli 1988.

Her finner du den fra 1988 i pdf:

Lovnorm for kretser- 1988