barnesjakk.no-gruppa

Sist oppdatert
08. april 2009

7. april 2009 (PDF-dokument)

Vedtatt av USFs styre 27.2.09

1. barnesjakk.no skal bli en internettside tilrettelagt for barn fra 6-10 år. Siden skal hovedsakelig brukes av USFs lokallag og kretser, skoler, SFOer og andre barne- og ungdomsorganisasjoner. Siden skal være gratis å bruke. Planen er at den skal inneholde: Mulighet til å spille individuell- og lagsjakk, treningsopplegg, oppgaver, nyhetsside og barnesjakk.no-klubb.
2. barnesjakk.no drives og utvikles av en arbeidsgruppe som nedsettes av styret på første styremøte etter årsmøtet. Gruppa består av en leder og tre medlemmer. Minst én i gruppa skal sitte i USFs styre.
3. Gruppas arbeid består i å:
   1. Utvikle siden.
   2. Drive og vedlikeholde siden.
   3. Lage informasjonsmateriell.
   4. Ha økonomisk kontroll.
4. Gruppas arbeid fordeles slik:
   1. Lederen er prosjektleder for utvikling av nye løsninger. Prosjektlederen har overoppsyn og kan delegere mindre oppgaver uten resten av gruppas godkjenning. Ved større nyvinninger kan lederen lønnes. Lønnen må være på rimelig nivå.
   2. Medlemmet som sitter i styret er kontaktpersonen til styret.
   3. Én i gruppa har ansvar for å ha kontroll på regnskapet. Gruppa bestemmer selv hvem dette er.
   4. Gruppa har møte når de finner det nødvendig, men minst fire ganger i året. Det skal oppdateres om status i alle deler av barnesjakk.no – framdrift, økonomi, arbeidsfordeling og annet. Det skal føres referat. Referatet sendes til styret og publiseres på sjakk.no.
5. Sjakkontoret fører regnskap for barnesjakk.no, men gruppa må selv påse at budsjettet overholdes og at alle poster er rapportert til kontoret.
6. Gruppa plikter å informere styret om fremdrift, økonomi og planer. Styret skal ha en fullstendig statusrapport to ganger i året. Rapporten skal også publiseres på sjakk.no.
7. barnesjakk.no får sine midler over USFs ordinære budsjett. Gruppa oppfordres til å søke midler fra andre steder.
8. Før hvert årsmøte må gruppa og styret avklare hvor mye penger som skal brukes på barnesjakk.no i revidert budsjett for inneværende år og budsjett for neste år. Gruppa lager en rapport med status for inneværende år og detaljerte planer for neste år med budsjett. Rapporten legges med årsmøtepapirene og legges fram for årsmøtet i forbindelse med revidert budsjett for inneværende år og budsjett for neste år.